Apresentar resultados financeiros para a alta diretoria pode gerar tensão, mesmo para os profissionais mais preparados. Afinal, dúvidas inesperadas e o pouco tempo para abordar todos os dados podem comprometer a clareza das informações.
Mas com uma estratégia bem definida, você pode transformar essa reunião em uma oportunidade produtiva e eficiente. O foco principal é entender o que realmente interessa aos acionistas ou proprietários da empresa: a rentabilidade do negócio.
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Neste artigo, você aprenderá como estruturar uma apresentação de resultados financeiros de forma clara e objetiva, utilizando dois indicadores-chave: ROE e fluxo de caixa.
Aqui você encontra:
- O que os diretores querem saber?
- Como fazer uma apresentação estratégica
- Como visualizar os dados pode ajudar na apresentação
- Planeje-se e seja objetivo
- Aprimore suas habilidades em apresentação de resultados financeiras
O que os diretores querem saber?
O objetivo da maioria dos acionistas é simples: maximizar o retorno sobre seus investimentos. Portanto, ao apresentar resultados financeiros para a diretoria, foque nas informações que demonstram esse retorno.
1. ROE (Return on Equity)
O ROE mede o retorno gerado pelos acionistas em relação ao patrimônio líquido. Para calculá-lo, divida o lucro líquido pelo patrimônio líquido da empresa. O objetivo é demonstrar o quanto os investimentos dos acionistas estão sendo rentabilizados.
Fórmula: ROE = (Lucro Líquido / Patrimônio Líquido)
Exemplo: Se um empreendedor investiu R$ 20.000 e obteve um lucro líquido de R$ 3.000, o ROE será de 15%. Ou seja, para cada real investido, há um retorno de 15%.
2. Lucro x fluxo de caixa
O próximo passo é verificar se o lucro gerado está se convertendo em caixa. Para isso, é comum utilizar o EBITDA (lucro antes de juros, impostos, depreciação e amortização), que serve como um indicador do potencial de geração de fluxo de caixa.
O EBITDA deve ser convertido em FCO (Fluxo de Caixa Operacional) para que se tenha clareza sobre a real disponibilidade de caixa gerado pelo lucro da operação.
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Como fazer uma apresentação estratégica
Sabemos que o tempo em uma reunião de diretoria é limitado. Por isso, o segredo é ser estratégico na sua apresentação, abordando de forma clara e direta os principais indicadores financeiros:
- Inicie com o ROE para demonstrar o retorno sobre o capital dos acionistas.
- Em seguida, mostre se o lucro está se convertendo em caixa, explicando a conversão do EBITDA em FCO.
Esses dois pontos são suficientes para manter a atenção da diretoria e fornecer as informações mais relevantes para a tomada de decisão. No entanto, esteja preparado para responder perguntas detalhadas e apresentar métricas adicionais, caso solicitado.
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Como visualizar os dados pode ajudar na apresentação
Apresentações visuais impactantes são essenciais para tornar os dados financeiros mais acessíveis e compreensíveis para a diretoria. Aqui estão algumas dicas para utilizar visualizações de dados de forma eficaz:
- Gráficos de barras para comparar o desempenho de diferentes períodos.
- Gráficos de pizza para mostrar a distribuição de lucros ou fluxos de caixa.
- Tabelas simples para detalhar números críticos sem sobrecarregar o público.
Planeje-se e seja objetivo
Mesmo que sua análise mais recente seja extensa, foque no que realmente importa: rentabilidade e fluxo de caixa. Tenha em mente que, muitas vezes, o que parece ser um detalhe de última hora pode ser a informação mais valiosa para a diretoria.
Antecipando perguntas
É essencial estar preparado para perguntas que possam surgir, afinal, isso aumenta sua confiança e mostra que você tem uma visão holística do negócio. Considere ter respostas prontas para tópicos como:
- Projeções financeiras futuras com base nos resultados apresentados.
- Impacto de variáveis externas, como mudanças econômicas ou regulatórias.
- Riscos e oportunidades financeiras que não foram abordados diretamente nos indicadores-chave.
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Conheça seu público a fundo
A personalização da apresentação para o público também é essencial. Entender os interesses e preocupações da diretoria pode aumentar as chances de sua apresentação ser bem-sucedida. Algumas perguntas para guiar sua preparação incluem:
- Quais são as metas principais dos acionistas ou diretores?
- O que a empresa busca a curto, médio e longo prazo?
- Como os resultados financeiros impactam as áreas de interesse deles, como operações, expansão ou inovação?
Aprimore suas habilidades em apresentação de resultados financeiras
Se você deseja se destacar na apresentação de resultados financeiros e dominar a análise de indicadores como ROE e fluxo de caixa, é fundamental aprofundar seus conhecimentos gerais em finanças e técnicas de apresentação.
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