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O que é o Método Ágil e como implementá-lo em seus negócios

Escrito por Saint Paul | 06/08/2020 20:12:51

Processos burocráticos e demorados definitivamente não combinam com o século XXI. A Transformação Digital acelera o ritmo de tomada de decisões, fazendo com que longas esperas na gestão de projetos e produtos não se encaixem mais na realidade das empresas. E é por isso que muitas delas vêm adotando o Método Ágil.

Adaptando-se à rápida evolução do mercado e às exigências de uma gestão eficiente, esta metodologia se destaca pela sua capacidade de promover uma execução de projetos mais dinâmica, colaborativa e adaptável.

Em uma aula ao vivo exclusiva para alunos da plataforma de cursos online da Saint Paul, o Prof. Pedro Paulo Oliveira, responsável pelo curso de educação executiva Método Ágil - Scrum, Kanban, outras metodologias e Toolkit, compartilhou insights valiosos sobre a essência do mindset ágil e deu dicas essenciais para quem deseja adotar esta abordagem em seus negócios.

Continue a leitura para entender o seu conceito e como implementá-lo em seus negócios.

O que é o Método Ágil?

A metodologia ágil representa uma abordagem revolucionária no gerenciamento de projetos. Ele se baseia em práticas organizadas e colaborativas, enfatizando a adaptabilidade e a entrega rápida de resultados.

Frameworks como Scrum, Kanban e XP (eXtreme Programming) são exemplos dessa metodologia, todos ancorados em um mindset ágil. Este mindset foca na solução rápida de problemas, testando hipóteses e promovendo um ciclo contínuo de feedbacks para aprimoramentos constantes.

O professor explica que não existem regras para aplicar o método: "O ágil é experimental. Você trabalha com ciclos curtos de feedbacks. A dica para quem quer começar é definir o valor: o que é mais importante para você? [...] Uma vez que você entendeu o que gera valor no negócio, reúna pessoas para chegar à conclusão de como materializá-lo".

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Por que escolher a metodologia ágil em vez dos modelos tradicionais?

Ao considerar o método ágil para gerenciar projeto, é crucial entender seus motivos pelos quais se destaca como uma escolha eficiente e adaptável para diversos ambientes de negócios em comparação com abordagens mais tradicionais.

  • Adaptabilidade a mudanças: diferentemente dos métodos tradicionais, que seguem planos rígidos, a metodologia ágil encoraja uma abordagem flexível, permitindo ajustes contínuos conforme as necessidades evoluem.
  • Entrega contínua de valor: em vez de focar em uma entrega final massiva, ele prioriza entregas menores, mas mais frequentes. Isso assegura que o produto final esteja mais alinhado com as expectativas do cliente.
  • Colaboração e comunicação efetiva: equipes que adotam um mindset ágil tendem a ter melhor comunicação, tanto internamente quanto com clientes, resultando em maior clareza e eficiência durante o ciclo de vida do projeto.
  • Foco na qualidade: problemas e desvios são identificados e resolvidos rapidamente, evitando acúmulos de erros ou falhas que seriam mais difíceis de corrigir em estágios posteriores. Assim, o gerenciamento ágil foca em manter um alto padrão de qualidade.
  • Melhor gerenciamento de riscos: a avaliação constante e a iteração da metodologia permitem que as equipes antecipem e lidem com possíveis obstáculos de maneira proativa.
  • Maior satisfação do cliente: com o envolvimento contínuo do cliente e a entrega frequente de incrementos funcionais do produto, há uma maior satisfação, garantindo que o produto final atenda ou até supere as expectativas.

Em suma, equipes que adotam o método são capazes de responder mais eficazmente às demandas dinâmicas do mercado atual, garantindo entregas de valor contínuo e de alta qualidade.

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Principais tipos de metodologias ágeis utilizadas no mercado

A escolha da metodologia certa é uma etapa crítica no gerenciamento de projeto. O método ágil, com suas diversas abordagens, oferece flexibilidade e eficiência, adaptando-se a diferentes tipos de projetos e equipes. As principais metodologias ágeis utilizadas no mercado são:

  • Scrum: uma metodologia que organiza o trabalho em ciclos curtos, conhecidos como Sprints, focada em equipes com papéis definidos para eficiência e clareza na gestão de projetos.
  • Kanban: abordagem visual para gerenciamento ágil, onde as tarefas são visualizadas em um quadro Kanban, permitindo monitoramento contínuo e ajuste do fluxo de trabalho.
  • eXtreme Programming (XP): centrada no desenvolvimento de software de alta qualidade com adaptação rápida a mudanças, além de enfatizar técnicas como programação em pares e integração contínua.
  • Lean: baseada em princípios de eficiência e minimização de desperdícios, foca em maximizar o valor para o cliente e otimizar processos.
  • Dynamic Systems Development Method (DSDM): Combina entrega frequente de produtos e envolvimento ativo do usuário, adequada para estruturas mais formais.
  • Feature-Driven Development (FDD): orientada a projetos maiores, foca na entrega de funcionalidades específicas através de práticas de modelagem e desenvolvimento.

A escolha da metodologia ideal depende das necessidades específicas e da equipe envolvida no projeto.

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Princípios do Método Ágil

A metodologia ágil é muito mais do que apenas as suas ferramentas. Existem quatro princípios que definem a metodologia e colaboram para um gerenciamento de projeto eficiente e responsivo.

Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas

Este princípio enfatiza a importância das pessoas e a forma como colaboram acima dos processos e ferramentas usadas. No método ágil, um gerenciamento de projeto eficaz depende mais da comunicação e colaboração eficientes do que de seguir rigidamente processos e ferramentas. Isso leva a uma melhor resolução de problemas e a uma maior inovação.

Software funcional mais que documentação abrangente

O foco está em utilizar software que funcione bem e atenda às necessidades dos clientes, em vez de gastar tempo excessivo na documentação. Enquanto a documentação é importante, o método ágil valoriza mais o desenvolvimento através de soluções práticas que entregam valor real.

Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos

Este princípio ressalta a importância de trabalhar em estreita colaboração com os clientes durante todo o projeto. No gerenciamento de projeto ágil, a colaboração contínua com o cliente é vista como essencial para entender e atender às suas necessidades, levando a um produto final mais alinhado com suas expectativas.

Responder a mudanças mais que seguir um plano

A capacidade de se adaptar rapidamente a mudanças é mais valorizada do que seguir rigidamente um plano. Este princípio permite que as equipes do método ágil sejam mais flexíveis e responsivas, ajustando-se às novas informações e às condições de mercado em mudança, garantindo que o produto final seja relevante e de alto valor.

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Fique atento aos mitos!

O professor alerta: Como a metodologia entrou na moda no mundo empresarial, é comum tratar o Ágil como se fosse a solução para todos os problemas de uma organização. "Não adianta fazer o Ágil porque virou moda. Você deve usá-lo quando de fato entender que, para o seu problema, o Ágil pode auxiliar", comenta.

Ele ainda ressalta que, para ser realmente ágil, é preciso internalizar os princípios citados anteriormente e não apenas utilizar as ferramentas.

Aprenda a utilizar o Método Ágil no dia a dia

O programa de educação executiva Método Ágil da Saint Paul Escola de Negócios é uma excelente oportunidade para profissionais que desejam aprofundar seus conhecimentos nas principais metodologias ágeis, como Scrum, Kanban e Lean.

O curso é focado em proporcionar uma compreensão prática dessas abordagens, permitindo que os participantes apliquem os conceitos em suas organizações para melhorar a gestão de projetos, a eficiência operacional e a capacidade de adaptação às mudanças.

Tudo isso em uma experiência prática, envolvendo simulações de cenários reais, preparação para liderar equipes ágeis e integração com estratégias de transformação digital, além de networking com outros profissionais e uma certificação reconhecida no mercado.

Clique abaixo para conhecer todos os programas de educação executiva da Saint Paul, eleita por cinco anos uma das melhores escolas de negócios do mundo pelo Executive Education Ranking do Financial Times.